Kısa tanım
ÖKC entegrasyonu, satış yazılımı ile yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (yazarkasa) arasında bağlantı kurarak satış bilgisinin cihaza elle girilmeden aktarılmasını, mali fişin basılmasını ve ödeme sonucunun yazılıma geri dönmesini sağlayan çözümdür.
ÖKC entegrasyonu nasıl çalışır?
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, perakende satışlarda mali fiş düzenleyen ve satış bilgilerini Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sistemine ileten cihazlardır. Birçok modelde kartlı ödeme için banka POS'u da aynı cihazın içindedir. Entegrasyon olmadığında kasiyer satışı önce kendi programına, ardından tutarı yazarkasaya ayrıca girer. Bu çift giriş hem zaman alır hem de iki kayıt arasında fark oluşmasına yol açar.
Entegre yapıda satış yazılımı sepetteki ürünleri, KDV oranlarını ve ödeme tipini cihaza gönderir. Cihaz kartlı ödemeyi alır, mali fişi basar ve fiş numarası, ödeme tipi ve onay bilgisi gibi sonuçları yazılıma geri iletir. Yazılım bu bilgileri satış kaydına ekler; böylece hangi satışın hangi fişle kapandığı sonradan aranabilir.
Örneğin fabrika satış mağazası işleten bir üretici, mağaza satışlarını ERP ile aynı stok üzerinden yönetir. Kasada okutulan ürün ERP stoğundan düşer, fiş cihazdan alınır ve gün sonunda cihazın günlük kapanış raporu ile ERP'deki satış toplamları karşılaştırılır.
İşletmeye ne kazandırır?
- Satış tutarının cihaza ikinci kez yazılmasının ortadan kalkması
- Kasada işlem süresinin kısalması
- Yazılım kaydı ile mali fiş arasında tutar farkı oluşmaması
- Kartlı ödemelerin satış kaydıyla otomatik eşleşmesi
- Fiş bilgisinin satış kaydında saklanmasıyla iade ve kontrol işlemlerinin hızlanması
- Gün sonu kasa mutabakatının kolaylaşması
ÖKC entegrasyonunda nelere dikkat edilmeli?
- Cihaz uyumluluğu: Her ÖKC modeli dış yazılımla aynı biçimde haberleşmez. Entegrasyondan önce cihaz üreticisinin desteklediği bağlantı yöntemi ve yetkili servis süreçleri öğrenilmelidir.
- Mevzuata uygun akış: Faturalı satışlarda cihazda yapılması gereken işlemler, iade ve iptal süreçleri ile günlük kapanışlar Gelir İdaresi Başkanlığı'nın düzenlemelerine tabidir; güncel kurallar mali müşavirle birlikte kontrol edilmelidir.
- Bağlantı kesintileri: Cihaz ile yazılım arasındaki bağlantı koptuğunda yarım kalan işlemin nasıl tamamlanacağı tanımlanmalı; aynı satış iki kez fişlenmemelidir.
- Kullanıcı yetkileri: İptal, iade ve indirim gibi işlemleri hangi kullanıcıların yapabileceği yazılımda tanımlanmalı ve bu işlemler kayıt altına alınmalıdır.
- Test imkânı: Gerçek mali fiş üretmeden deneme yapabilmek için cihaz üreticisinin sunduğu test ortamı veya benzeri imkânlar kullanılmalıdır.
PERGA ile
Makine / PLC Entegrasyonları
Terazi, laboratuvar test cihazı, yazarkasa, IP kamera, kapı ve bariyer kontrol üniteleri gibi saha donanımlarını yazılım sistemleriyle konuşturan entegrasyonlar.