Örnek: ERPFlutterOCRSanal POSÜretim

Yapı ve İnşaat Malzemeleri Üreticileri için Yazılım Çözümleri

Yapı ve inşaat malzemesi üreten işletmeler için bayi ve şantiye siparişi, stok sahası takibi, kantar tartımıyla sevkiyat, araç giriş-çıkış kontrolü, saha satış ve tahsilatı ERP ile aynı veride buluşturan yazılım çözümleri.

01 · Sektörün işleyişi

Sahada gördüğümüz tablo

Tuğla, briket, beton elemanları, hazır sıva, yalıtım ve kaplama malzemeleri gibi yapı ürünleri üreten işletmelerde siparişler bayilerden, müteahhitlerden ve doğrudan şantiyelerden gelir. Ürünler ağır ve hacimlidir; palet, ton, metreküp ya da adet olarak satılır, açık stok sahalarında bekletilir ve çoğu zaman kamyonla, belirli bir saatte şantiyeye teslim edilir.

Sipariş telefonda alınıp sevkiyat planı tahtada ya da tabloda tutulduğunda hangi aracın hangi şantiyeye ne yükleyeceği karışır. Kantarda alınan tartım değeri irsaliyeye elle yazılır, sahadaki stok miktarı tahmine dayanır, bayinin bakiyesi ve risk durumu sipariş onaylanırken her zaman görülmez. Teslim edilen miktar ile faturalanan miktar arasındaki farklar ise çoğu zaman müşteri itiraz ettiğinde ortaya çıkar.

PERGA olarak önce sahada siparişin alınmasından teslimata ve tahsilata kadar olan akışı birlikte inceliyoruz. Ardından B2B bayi portalı, saha satış uygulaması, kantar ve terazi bağlantısı, plaka tanıma ile kapı ve bariyer kontrolü, el terminaliyle stok sahası takibi, sanal POS ile tahsilat ve e-İrsaliye gibi çözümleri, mevcut ERP'nizle aynı veri üzerinde çalışacak ve bugünkü yatırımlarınızı koruyacak şekilde kurabiliyoruz.

02 · Sık karşılaşılan zorluklar

Bilgi nerede kayboluyor?

  • Bayi, müteahhit ve şantiye siparişleri telefon ve mesajla farklı kişilere ulaşır; aynı sipariş birkaç kez girilir ya da hiç kayda geçmez.
  • Sevkiyat planı tahtada veya tabloda tutulduğunda hangi aracın hangi şantiyeye, hangi saatte ve ne yükleyeceği karışır.
  • Kantardaki tartım değerleri irsaliyeye elle yazıldığında teslim edilen miktar ile faturalanan miktar arasında fark oluşur.
  • Açık stok sahasındaki palet ve ürünlerin yeri ve miktarı kayıtlı olmadığında stok bilgisi tahmine dayanır.
  • Bayi bakiyesi, vade ve risk limiti sipariş onayı sırasında görülmediğinde riskli siparişler fark edilmeden sevk edilir.
  • Saha satış ekibi ziyarette güncel fiyat, stok ve bakiye bilgisine ulaşamadığında siparişi kâğıda yazıp ofiste yeniden girer.

03 · Neler yapabilirsiniz

Bu sektörde işletmenizde neler yapabilirsiniz?

  • Bayilerin kendi fiyat, iskonto ve vade koşullarıyla portal üzerinden sipariş vermesini sağlamak
  • Saha satış ekibinin ziyarette güncel fiyat, stok ve bakiye bilgisiyle sipariş ve tahsilat girmesini sağlamak
  • Siparişleri teslim adresi, şantiye ve teslim saatine göre sevkiyat planına almak, araçlara dağıtmak
  • Tesis girişinde araç plakasını kamerayla okumak, giriş ve çıkışları plaka ve saat bilgisiyle kayda almak
  • Kantar tartımını elle yazmadan almak ve dolu-boş tartım farkını ilgili sevkiyata işlemek
  • Stok sahasındaki ürünleri saha adresiyle tanımlamak; giriş, çıkış ve sayımı el terminaliyle yapmak
  • Her sevkiyatın e-İrsaliyesini ve faturasını tartım kaydından oluşturmak
  • Bayi ödemelerini sanal POS üzerinden almak, onaylanan tahsilatı cari hesaba elle giriş yapmadan işlemek
  • Bayi bakiyesini, açık siparişleri ve sevkiyat durumunu yönetim raporlarıyla izlemek

Hedeflenen kazanımlar

Sonuçlar işletmeye ve kapsama göre değişir; bunlar çözümün tasarlandığı hedeflerdir.

  • Bayi, şantiye ve saha siparişlerinin doğrudan ERP'ye girmesi
  • Teslim edilen ve faturalanan miktarın aynı tartım kaydına dayanması
  • Araç giriş ve çıkışlarının plaka ve saat bilgisiyle kayıt altında olması
  • Stok sahasındaki ürünlerin yer ve miktarıyla izlenmesi
  • Tahsilatın elle giriş yapılmadan cari hesaba işlenmesi

Sık sorulan sorular

Merak edilenler

Sorunuz burada yoksa bize yazın veya tüm soruları inceleyin.

Mevcut kantarımız ve terazilerimizle bağlantı kurulabilir mi?

Önce kantar ve terazilerinizin tartım bilgisini hangi yolla verebildiğini inceliyoruz. Bilgisayara bağlanabilen cihazlarda tartım değeri elle yazılmadan alınır ve ilgili sevkiyat ile araç kaydına eşleştirilir. Bağlantının kapsamını mevcut donanımınıza göre birlikte belirliyoruz.

Şantiyeye doğrudan satış ile bayi satışını aynı sistemde yönetebilir miyiz?

Evet. Bayi siparişleri portal üzerinden, şantiye ve müteahhit siparişleri saha satış uygulaması ya da satış ekibi aracılığıyla aynı sisteme girilir. Her müşteri grubu için fiyat, vade ve teslim koşulları ayrı tanımlanabilir; sevkiyat planı tüm siparişleri birlikte gösterir.

Netsim veya kullandığımız başka bir ERP ile birlikte çalışır mı?

Sipariş, sevkiyat ve tahsilat ekranları ERP ile aynı veriler üzerinde çalışacak şekilde kurulur. Cari, stok ve fiyat bilgileri ERP'den alınır; oluşan kayıtlar ERP ile uyumlu biçimde tutulur ve aynı bilgi ikinci kez girilmez. Farklı bir ERP kullanıyorsanız veri erişim imkânlarını birlikte inceliyoruz.

Açık stok sahasında duran ürünleri nasıl takip edebiliriz?

Stok sahası bölümlere ayrılır ve her bölüm bir saha adresiyle tanımlanır. Ürün girişleri, çıkışları ve sayımlar el terminaliyle, bulunulan noktada kaydedilir. Hangi ürünlerin palet, hangilerinin adet veya miktar bazında izleneceğini sahada birlikte belirliyoruz.

Projenizi konuşalım

Yapı Malzemeleri alanındaki sürecinizi sahada dinleyelim.

Süreçlerinizi yerinde inceleyip mevcut sistemlerinizle uyumlu, uygulanabilir bir yol haritası çıkarıyoruz. İlk görüşme için kısa bir mesaj yeterli.