Örnek: ERPFlutterOCRSanal POSÜretim

Toptan Dağıtım ve Bayi Ağıyla Çalışan İşletmeler için Yazılım

Toptan dağıtım ve bayi ağıyla çalışan işletmeler için bayiye özel fiyatlı sipariş portalı, plasiyer tablet uygulaması, kartlı bayi tahsilatı, yazarkasa bağlantılı satış ve e-belge süreçlerini ERP ile aynı veride buluşturan çözümler.

01 · Sektörün işleyişi

Sahada gördüğümüz tablo

Toptan dağıtım ve bayi ağıyla çalışan işletmelerde günün büyük bölümü sipariş almak, fiyat teyit etmek, stok sormak ve tahsilat takip etmekle geçer. Her bayinin kendine özel fiyat listesi, iskontosu, vadesi ve risk limiti vardır; plasiyer sahada, satış ekibi ofiste, muhasebe ise ERP başında aynı müşteri hakkında farklı bilgilere bakar.

Sipariş telefonla, mesajla ya da kâğıda yazılarak geldiğinde aynı bilgi birkaç kez girilir. Yanlış fiyat, gecikmiş sevkiyat ve bakiye tutarsızlığı bu tekrarların doğal sonucudur. Bayi ödemesi havaleyle veya fiziksel POS ile alındığında tahsilatın cari hesaba işlenmesi de ayrı bir iş yüküne dönüşür.

PERGA olarak bayi sipariş portalı, plasiyer tablet uygulaması, çok bankalı sanal POS ile bayi tahsilatı ve yazarkasa bağlantılı satış ekranı gibi çözümleri ERP ile aynı veri üzerinde çalışacak şekilde geliştirdik.

02 · Sık karşılaşılan zorluklar

Bilgi nerede kayboluyor?

  • Bayiye özel fiyat, iskonto ve vade koşulları elle uygulandığında siparişlerde fiyat hataları oluşur ve sonradan düzeltme gerekir.
  • Bayiler sipariş durumu, stok ve bakiye bilgisi için satış ekibini arar; ekip zamanını rutin sorulara ayırır.
  • Plasiyer ziyarette müşterinin güncel bakiyesini, risk durumunu ve fiyatlarını göremez; siparişi kâğıda yazıp ofiste yeniden girer.
  • Havale ve fiziksel POS ile toplanan bayi ödemeleri cari hesaba elle işlenir; hangi ödemenin hangi bankadan geldiği sonradan kontrol edilir.
  • Satış ekranı ile yazarkasa ayrı çalıştığında aynı satış iki kez girilir, gün sonu mutabakatı uzar.
  • Sevkiyatla birlikte düzenlenen e-Fatura ve e-İrsaliyeler ERP dışındaki ekranlardan tek tek yönetilir.

03 · Neler yapabilirsiniz

Bu sektörde işletmenizde neler yapabilirsiniz?

  • Bayilerin kendi fiyat, iskonto ve vade koşullarıyla katalogdan sipariş vermesini sağlamak
  • Vade farkını sipariş anında otomatik hesaplamak
  • Bayinin açık siparişlerini, siparişin karşılanma durumunu ve ödemelerini kendi ekranından izlemesini sağlamak
  • Yeni bayi başvurularını portal üzerinden almak ve onaylamak
  • Bayilerden stok talebi ve garanti başvurusu toplamak
  • Plasiyerin ziyaret sırasında müşteri bakiyesini, uyarılarını ve güncel fiyatları tabletten görmesini sağlamak
  • Saha siparişini ve tahsilatı ziyaret sırasında girip ERP'ye anında işlemek
  • Bayi ödemelerini birden fazla bankanın sanal POS'u üzerinden almak; onaylanan tahsilatı cari hesaba elle giriş yapmadan işlemek
  • Satış noktasında ürünü barkodla okutmak, mali fişi yazarkasadan otomatik kesmek ve satışı aynı anda stoktan düşmek
  • e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyeyi ERP'den ayrılmadan göndermek, iptal etmek ve sorgulamak
  • Kampanya, duyuru ve sipariş bildirimlerini bayilere ve saha ekibine anında iletmek
  • Lastik dağıtımında lastik yanağındaki ebat, marka ve üretim tarihi bilgisini kamerayla okuyup stok kartıyla eşleştirmek (geliştirme aşamasında)

Hedeflenen kazanımlar

Sonuçlar işletmeye ve kapsama göre değişir; bunlar çözümün tasarlandığı hedeflerdir.

  • Siparişin bayiden ve sahadan doğrudan ERP'ye girmesi
  • Bayiye özel fiyat ve iskontonun her siparişte aynı kuralla uygulanması
  • Tahsilatın elle giriş yapılmadan cari hesaba işlenmesi
  • Satış ekibinin rutin sorular yerine bayi ilişkisine odaklanması
  • Sahada güncel bakiye, risk ve fiyat bilgisiyle çalışılması

05 · Projeler

Bu sektörde geliştirdiğimiz sistemler

Müşteri adlarını yalnızca yazılı izinle paylaşıyoruz; projeleri sektör ve iş akışıyla anlatıyoruz.

Tüm projeler
Geliştirme sürüyor

Görüntü İşleme Lastik dağıtımı

Lastik Bilgilerinin Kamerayla Otomatik Okunması

Kameranın önüne getirilen lastiğin yanağındaki ebat, marka, model, yük ve hız endeksi, üretim tarihi ve mevsim bilgilerini otomatik okuyarak stok kartıyla eşleştiren sistem.

Kullanımda

Entegrasyon Bayi ağıyla çalışan işletmeler

Çok Bankalı Sanal POS ve Bayi Tahsilat Sistemi

Bayilerin kartla ödeme yapabildiği, 3D Secure doğrulamalı, birden fazla bankayı destekleyen ve onaylanan tahsilatı ERP'ye otomatik işleyen ödeme altyapısı.

Netsim ERP ile entegre
Kullanımda

Web Toptan dağıtım

B2B Bayi Sipariş Portalı

Bayilerin kendilerine özel fiyat, iskonto ve vade koşullarıyla sipariş verdiği; stok talebi, garanti başvurusu ve ödemelerini yönettiği bayi portalı.

Netsim ERP ile entegre
Kullanımda Demo

Mobil Üretim ve dağıtım

Saha Satış ve Plasiyer Tablet Uygulaması

Plasiyerlerin müşteri ziyaretinde cari bilgi, ekstre, fiyat listesi, sipariş, stok ve tahsilat işlemlerini tabletten yaptığı, ERP ile çalışan saha satış uygulaması.

Netsim ERP ile entegre
Kullanımda

Entegrasyon Perakende ve toptan satış

Yazarkasa Bağlantılı Perakende Satış Sistemi

Barkodla ürün okutma, ödeme alma ve fiş kesme işlemlerini yeni nesil ödeme kaydedici cihazla (ÖKC) entegre çalıştıran, ERP stoklarıyla bağlantılı satış ekranı.

Netsim ERP ile entegre
Geliştirme sürüyor

Entegrasyon Çok sektörlü

E-Fatura, E-İrsaliye ve Banka Hareketleri Entegrasyonu

E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye işlemlerini ERP'den ayrılmadan yürüten; banka hesap hareketlerini düzenli olarak alıp muhasebeye aktaran entegrasyon.

Netsim ERP ile entegre

Sık sorulan sorular

Merak edilenler

Sorunuz burada yoksa bize yazın veya tüm soruları inceleyin.

Bayi portalı ile plasiyer uygulaması aynı fiyatları mı kullanır?

Evet. Bayi portalı, saha satış uygulaması ve ERP aynı fiyat listelerini, iskontoları ve cari bilgilerini kullanır. Bir fiyat güncellendiğinde tüm kanallarda aynı fiyat geçerli olur; kanallar arasında kural farkı oluşmaz.

Bayilerimiz portalı nasıl kullanacak?

Bayi portalı tarayıcıdan açılır ve kurulum gerektirmez. Bayi giriş yaptığında yalnızca kendi fiyatlarını, kampanyalarını, siparişlerini ve hesap ekstresini görür; siparişten ödemeye kadar tüm adımlar tek akışta ilerler.

Kartlı bayi tahsilatı hangi bankalarla yapılabiliyor?

Projelerimizde Akbank, Garanti BBVA, Halkbank, İş Bankası, Kuveyt Türk, QNB, VakıfBank, Yapı Kredi ve Ziraat Bankası sanal POS altyapılarıyla çalıştık. Firmanızın anlaşmalı olduğu bankalar sisteme tanımlanır ve onaylanan her ödeme ilgili bayinin cari hesabına otomatik işlenir.

Netsim ERP dışında bir ERP kullanıyoruz; bu çözümler yine uygulanabilir mi?

Projelerimizin büyük bölümü Netsim ERP ile entegre çalışıyor. Farklı bir ERP kullanıyorsanız, ERP'nizin veri erişim imkânlarını inceleyerek portal ve saha uygulamalarının nasıl bağlanabileceğini birlikte değerlendiriyoruz.

Projenizi konuşalım

Toptan & Bayi Ağları alanındaki sürecinizi sahada dinleyelim.

Süreçlerinizi yerinde inceleyip mevcut sistemlerinizle uyumlu, uygulanabilir bir yol haritası çıkarıyoruz. İlk görüşme için kısa bir mesaj yeterli.