Örnek: ERPFlutterOCRSanal POSÜretim

Makine ve Ekipman Satış ve Servis İşletmeleri için Yazılım

Makine ve ekipman satan, satış sonrası servis veren işletmeler için servis talebi, teklif, randevu, teknisyen planlama ve iş emrini tek sistemde toplayan; müşterinin talebini portaldan izleyebildiği servis yönetimi çözümleri.

01 · Sektörün işleyişi

Sahada gördüğümüz tablo

Makine, iş makinesi ve endüstriyel ekipman satan işletmelerde müşteri ilişkisi satışla bitmez. Uzun soluklu iş; bakım, arıza, yedek parça ve garanti süreçleriyle satıştan sonra başlar. Her makinenin kendi garanti durumu, bakım geçmişi ve sahadaki bir sahibi vardır.

Servis talebi telefonla, teklif e-postayla, randevu ajandada, iş emri kâğıtta yürüdüğünde teknisyenlerin hangi işte olduğu görülemez. Müşteri makinesinin durumunu öğrenmek için firmayı arar; yapılan işin kayda geçmesi ve faturalanması gecikir, makinenin servis geçmişi kişilerin hafızasında kalır.

PERGA olarak satış sonrası servis sürecini talep, teklif, randevu, teknisyen planlaması ve iş emriyle tek sistemde toplayan, müşterinin kendi talebini portaldan izleyebildiği bir uygulama geliştirdik.

02 · Sık karşılaşılan zorluklar

Bilgi nerede kayboluyor?

  • Servis talepleri telefon, e-posta ve mesajla farklı kişilere ulaşır; kayda girmeyen talepler takipten düşer.
  • Teknisyenlerin hangi gün, hangi müşteride, hangi işte olduğu tek bir yerden görülemez; randevular çakışır.
  • Servis ve yedek parça teklifleri ayrı ayrı hazırlanır; onaylanan teklifin iş emrine dönüşmesi elle takip edilir.
  • Müşteri makinesinin servis durumunu öğrenmek için firmayı arar; servis ekibinin zamanı bilgi vermeye gider.
  • Yapılan işler iş emrine eksik işlendiğinde faturalama gecikir ve makinenin bakım geçmişi oluşmaz.
  • Bayiler üzerinden satılan ekipmanlarda garanti başvuruları dağınık kanallardan gelir, sonuçlanma durumu izlenemez.

03 · Neler yapabilirsiniz

Bu sektörde işletmenizde neler yapabilirsiniz?

  • Müşteriden gelen servis talebini tek bir kayıt olarak açmak ve sonuçlanana kadar izlemek
  • Servis ve satış tekliflerini sistem üzerinden hazırlamak
  • Randevu vermek, teknisyen atamak ve servis planını tek ekrandan görmek
  • İş emri açmak ve yapılan işleri iş emrine işlemek
  • Teknisyenin kendisine atanan işi telefondan ya da tabletten görmesini sağlamak
  • Müşterinin kendi talebinin hangi aşamada olduğunu portaldan izlemesini sağlamak
  • Teklif ve servis bildirimlerini müşteriye e-postayla otomatik iletmek
  • Makine bazında servis geçmişini tek yerde toplamak
  • Bayilerden gelen garanti başvurularını ve stok taleplerini portal üzerinden almak
  • Yedek parça deposunda raf adresleme, stok giriş-çıkış ve sayımı el terminaliyle yapmak
  • Açık talepleri, bekleyen teklifleri ve teknisyen iş yükünü raporlarla izlemek

Hedeflenen kazanımlar

Sonuçlar işletmeye ve kapsama göre değişir; bunlar çözümün tasarlandığı hedeflerdir.

  • Servis talebinden iş emrinin kapanmasına kadar sürecin tek sistemde izlenmesi
  • Teknisyen planlamasının herkes için görünür olması
  • Müşterinin bilgi için aramak yerine talebini portaldan takip etmesi
  • Makine bazında servis geçmişinin oluşması
  • Tekliften iş emrine geçişte bilgi kaybının önlenmesi

05 · Projeler

Bu sektörde geliştirdiğimiz sistemler

Müşteri adlarını yalnızca yazılı izinle paylaşıyoruz; projeleri sektör ve iş akışıyla anlatıyoruz.

Tüm projeler
Kullanımda

Web Toptan dağıtım

B2B Bayi Sipariş Portalı

Bayilerin kendilerine özel fiyat, iskonto ve vade koşullarıyla sipariş verdiği; stok talebi, garanti başvurusu ve ödemelerini yönettiği bayi portalı.

Netsim ERP ile entegre
Kullanımda

Mobil Üretim ve depolama

Depo Yönetimi ve El Terminali Uygulamaları

Raf adresleme, stok giriş-çıkış, transfer, yıl sonu sayımı ve barkodla eksik parça bildirimi gibi depo işlemlerini el terminalinden yürüten mobil çözümler.

Netsim ERP ile entegre
Kullanımda · geliştirme sürüyor

ERP & Kurumsal Çözümler İş makineleri

Satış Sonrası Servis Yönetimi ve Müşteri Portalı

Servis teklifi, randevu, iş emri, servis planlama ve müşteri portalını tek yapıda toplayan satış sonrası servis uygulaması.

Sık sorulan sorular

Merak edilenler

Sorunuz burada yoksa bize yazın veya tüm soruları inceleyin.

Müşterilerimiz servis portalını kullanmak için bir program kurmak zorunda mı?

Hayır. Müşteri portalı tarayıcıdan açılır. Müşteri yalnızca kendi taleplerini ve bu taleplerin hangi aşamada olduğunu görür; teklif ve servis bildirimleri ayrıca e-postayla iletilir.

Servis süreci ile makine satışını aynı sistemde takip edebilir miyiz?

Evet. Servis teklifleri ile satış teklifleri aynı sistemde hazırlanır; müşteri ve makine bilgisi her iki süreçte ortak kullanılır. Satış tarafında ERP kullanıyorsanız cari ve stok bilgilerinin ERP ile nasıl paylaşılacağını birlikte planlıyoruz.

Teknisyenler sahada sistemi kullanabilir mi?

Evet. Servis ekranları telefondan ve tabletten de kullanılabilecek şekilde hazırlanır. Teknisyen kendisine atanan işi görür, yaptığı işi iş emrine sahadan işler.

Mevcut servis programımızdaki kayıtları yeni sisteme taşıyabilir miyiz?

Mevcut kayıtlarınızı inceleyip yeni yapıya kontrollü şekilde aktarıyoruz. Geçişi, servis ekibinin günlük işini aksatmayacak biçimde adım adım planlıyoruz.

Projenizi konuşalım

Makine & Ekipman alanındaki sürecinizi sahada dinleyelim.

Süreçlerinizi yerinde inceleyip mevcut sistemlerinizle uyumlu, uygulanabilir bir yol haritası çıkarıyoruz. İlk görüşme için kısa bir mesaj yeterli.