Kısa tanım
Depo yönetim sistemi (WMS – Warehouse Management System), depodaki her ürünün hangi rafta, ne kadar bulunduğunu adres bazında takip eden; mal kabul, yerleştirme, toplama, sevkiyat ve sayım işlemlerini barkodla yöneten yazılımdır.
WMS nasıl çalışır?
ERP bir ürünün depoda kaç adet olduğunu bilir; WMS ise bu adetlerin hangi koridor, raf ve gözde durduğunu bilir. Depo, her biri barkodlu bir adres taşıyan bölümlere ayrılır ve tüm hareketler el terminaliyle hem ürün hem de adres barkodu okutularak yapılır:
- Mal kabul: Tedarikçiden gelen ürün satın alma siparişiyle karşılaştırılarak sayılır; fazla veya eksik teslimat anında görülür.
- Yerleştirme: Sistem ürünün konacağı adresi önerir; personel rafı okutarak yerleştirmeyi onaylar.
- Toplama: Sevk edilecek siparişler için toplama listesi, depodaki yürüme mesafesini kısaltacak sırayla oluşturulur.
- Kontrol ve sevkiyat: Toplanan ürünler paketlenirken tekrar okutulur, araca yüklenirken siparişle eşleştirilir.
- Sayım: Depo kapatılmadan, belirli raflar dönemsel olarak sayılır.
Yerleştirme kuralları işletmeye göre tanımlanır: sık çıkan ürünler sevkiyat alanına yakın raflara, ağır ürünler alt gözlere, son kullanma tarihli ürünler ise tarih sırasını koruyacak biçimde yerleştirilebilir. Bu kurallar toplama süresini ve depo içindeki hareketi doğrudan etkiler.
Yedek parça dağıtan bir firmada binlerce küçük kalem birbirine benzeyen ambalajlarda saklanır. Adres takibi yokken bir parçayı bulmak deneyimli bir çalışanın hafızasına bağlıdır. WMS ile işe yeni başlayan bir personel de el terminalinin yönlendirmesiyle doğru rafa gider; yanlış ürün toplanması barkod kontrolüyle önlenir.
İşletmeye ne kazandırır?
- Ürünün depodaki yerinin kişiye bağlı olmaktan çıkması
- Yanlış ürün veya eksik miktar sevkiyatının barkodla önlenmesi
- Son kullanma tarihli ürünlerde süresi önce dolacak olanın önce sevk edilmesi
- Depo faaliyeti durdurulmadan sayım yapılabilmesi
- Mal kabulde tedarikçi farklarının anında tespit edilmesi
- Personel ihtiyacının ve raf doluluğunun ölçülerek planlanabilmesi
WMS kurulumunda nelere dikkat edilmeli?
- Adres yapısı: Raf adresleri depo düzenine uygun, okunabilir ve kalıcı biçimde etiketlenmelidir.
- Kablosuz ağ kapsaması: Depo içinde bağlantının kesildiği noktalar önceden tespit edilmelidir.
- ERP ile görev paylaşımı: Stok miktarı ve değeri ERP'de, adres bazlı hareketler WMS'te tutulur; iki sistemin sürekli eşleşmesi gerekir.
- Geçiş sayımı: Sisteme geçerken tüm ürünlerin adresleriyle birlikte bir kez sayılması şarttır.
- Etiket dayanıklılığı: Soğuk hava deposu, toz veya sürtünme gibi koşullarda etiketin okunabilirliği korunmalıdır.
PERGA ile
Mobil Çözümler
Saha satış, depo, el terminali, servis ve personel devam takibi gibi sahadaki işler için ERP ile çalışan Android ve iOS uygulamaları.